Quer saber como ter sucesso em reuniões virtuais?

Reunião virtual é uma ferramenta muito importante para o trabalho remoto,através dela conseguimos alinhar com nossa equipe os objetivos do negócio e compartilhar estratégias. Mas como ter sucesso em uma reunião a distância?

Segue abaixo algumas dicas importantes de como liderar bem uma reunião virtual:

• Programar com antecedência a reunião e checar com todos participantes a respeito de conexão de internet,áudio,e se todos participantes sabem utilizar a plataforma de reuniões virtuais. É importante identificar todos possíveis problemas antes do dia da reunião;

• Escolha a plataforma que melhor se adapta com todos,e alinhe com todos sobre o tempo da reunião e conteúdo;

• Utilize as ferramentas disponíveis da plataforma escolhida para uma melhor qualidade da reunião,ex: virtual quadro branco para anotações,use o chat para sugestões e idéias da equipe. Teste antes a plataforma para que voce saiba utilizar todas as ferramentas;

• Deixe claro com sua equipe suas expectativas em relação a reunião,o quanto é importante o engajamento e evitar distrações. Ex: deixar os microfones ligados para a participação de todos,(não deixe no mudo quando você quer a atenção e participação de todos!);

• Escolha um local sem intervenção e ruídos;

• Dê a oportunidade para a equipe interagir uns com os outros,inicie a reunião uns 10 minutos antes e deixe quem estiver na sala virtual interagir entre eles.Um pouco de descontração é sempre importante!

Com um bom planejamento e alinhamento prévio,tenho certeza que será uma reunião de sucesso!!! :)

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Bjs

Até o próximo post!

Mel

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